Assistente de Controle de Documentos

Empresa: Estaleiro Jurong Aracruz

Cargo: Assistente de Controle de Documentos

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Mandatório Inglês Intermediário;
• Ferramentas da Qualidade;
• Auditorias internas / externas (ISO 9001:2008)
• Experiência na função.

Atividades:

• Atender aos clientes do estaleiro quanto a assuntos relativos à documentação;
• Receber, identificar, distribuir, armazenar, controlar, reproduzir cópias e manter o histórico de todo o trâmite de documentos;
• Manter organizado o arquivo eletrônico e físico conforme requisitos internos, como também atender aos requisitos contratuais do cliente e normas;
• Alimentar sistemas/software de documentação;
• Manter os registros de entrada e saídas de documentos devidamente atualizados;
• Assegurar que documentos incorretos/desatualizados não serão usados no projeto;
• Manter e implementar os objetivos e procedimentos da qualidade (Numeração de documentos, distribuição de documentos, arquivamento e prazo de retenção dos documentos);
• Monitorar diariamente o fechamento das emissões de documento conforme o planejado;
• Prestar suporte imediato em assuntos relativos à revisão, emissão, arquivamento e status dos documentos;
• Realizar a emissão interna e externa de documentos técnicos e administrativos, seguindo os procedimentos da qualidade, com cópias controladas e controle de divulgação dos mesmos;
• Assegurar que o controle de documentos está atualizado com os documentos;
• Emitir os documentos para aprovação do cliente e transmitir internamente para as equipes envolvidas os documentos aprovados e comentados pelo cliente;
• Preparar relatórios;
• Manuseio e armazenamento de todos os documentos relativos à ISO 9001 para manter o sistema e registro de qualidade.
• Digitalização e upload de toda a documentação site.
• Interface com a Auditoria Interna e Externa ao auditar a documentação.
• Apresentar documentação de projeto para cliente e CS para aprovação e transmissão documento aprovado para os departamentos e manter o registro do histórico.
• Executar outras tarefas correlatas.

Local: Aracruz

Vaga também disponível para pessoa com deficiência.

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