Cargo: Assistente Administrativo (Generalista)
Requisitos:
– Desejável Graduação Completa ou em Curso (Administração, RH ou áreas afins);
– Experiência em Atividades Administrativas;
– Desejável experiência voltada para área de RH/DP;
– Domínio do Pacote Office.
Atividades:
– Apoiar no cumprimento de processos e rotinas do setor, a fim de equalizar as demandas da área, contribuindo com planejamento, organização e efetivação das rotinas;
– Apoiar na gestão de contratos, fiscalização e acompanhamento dos serviços
prestados, lançamento e rateio de notas;
– Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos;
– Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
– Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos, atuar no apoio na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos colaboradores;
– Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar execução de serviços gerais (limpeza);
– Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro.
Horário de trabalho: De Segunda à Sexta-feira de 08:00 às 17:15.
Local: Vitória
