Auxiliar Administrativo (Auxiliar Operacional de Medicina)

Empresa no segmento de Saúde e Segurança do Trabalho situada em Serra seleciona Auxiliar Administrativo (Auxiliar Operacional de Medicina).

Requisitos:

– Ensino Médio Completo;
– Experiência em atribuições afins;
– Domínio do pacote Office como usuário(a);

Atividades:

– Recepcionar os candidatos, fazendo sua identificação e cadastramento dos dados no sistema;
– Identificar de qual empresa cliente o candidato/empregado veio encaminhado, para possibilitar identificar o tipo de exame e atendimento de acordo com o contrato firmado com a empresa;
– Realizar agendamento e marcação de exames, por telefone ou e-mail;
– Montar a documentação para que o candidato realize os exames exigidos pelo cargo/cliente;
– Encaminhar o candidato para os setores internos de realização dos exames;
– Controlar a administrar o fluxo de atendimentos, visando assegurar que a capacidade do setor seja adequada;
– Realizar lançamento de fichas médicas no sistema;
– Organizar o agendamento para o próximo dia, possibilitando aos demais setores se preparar para o fluxo de atendimento;
– Realizar cadastramento das empresas no sistema, visando obter um banco de dados;
– Realizar o pedido/solicitação de exames e emitir requisição/pedido de exames;
– Emitir comunicação interna e externa sobre repetição de exame e/ ou pendência;
– Executar outras atividades correlatas às já descritas, a critério de seu superior ou da demanda da empresa.

Horário de trabalho: Segunda à Sextas das 08 às 17 horas ou das 07 às 16 horas.

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