Se você é uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação, temos a oportunidade perfeita para você! Uma empresa localizada em Vitória, Espírito Santo, está em busca de um(a) Secretário(a) dedicado(a) para integrar sua equipe.
Responsabilidades:
Organização e gestão de e-mails, com respostas e encaminhamentos ágeis.
Elaboração e envio de comunicados por e-mail e listas de transmissão.
Comunicação eficiente com associados e familiares.
Recepção calorosa de visitantes e clientes.
Gerenciamento de conteúdo online (site e Instagram).
Manutenção da organização do ambiente de trabalho.
Controle e organização de documentos físicos e digitais.
Redação de documentos oficiais (cartas, ofícios, comunicados).
Gestão de correspondências.
Apoio em reuniões, eventos e apresentações.
Emissão de certidões e documentos em sites oficiais.
Auxílio à diretoria e gerência em diversas tarefas administrativas.
Gestão de recursos financeiros para pequenas despesas.
Compra de materiais de escritório e limpeza.
Realização de serviços externos (banco, cartório, etc.).
Organização de viagens (passagens e hospedagem).
Apoio aos setores financeiro e de cobrança.
Requisitos Essenciais:
Ensino médio ou técnico completo e/ou graduação em áreas de Secretariado e Administrativo.
Experiência comprovada em secretariado.
Domínio em informática.
Diferencial: experiência com o sistema Conta Azul.
Benefícios:
Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.
Oportunidade de desenvolvimento profissional.
Remuneração e benefícios compatíveis com o mercado.
Horário de Trabalho:
Segunda a sexta-feira, das 09h às 12h e das 13h às 18h.
