Empresa em Vitória contrata Auxiliar Administrativo – Recepção

Pró-Saúde Associação Beneficente de Assist. Social está ampliando o seu quadro de funcionários e contrata para o cargo de Auxiliar Administrativo – Recepção.

Atividades:

Recepcionar os visitantes, clientes, fornecedores e demais pessoas, os encaminhando de forma correta;
Orientar a pessoa que veio até a instituição com relação as normas e rotinas com qualidade, segurança e humanização;
Preencher corretamente as planilhas para controle de correspondência;
Realizar o controle dos malotes e envio para os setores pertinentes;
Manter constante relacionamento com as unidades para envio de documentos, malotes e ligações;
Manter atualizada a planilha e o caderno de protocolo;
Atender telefone e direcionar as ligações utilizando PABX;
Manter a agenda telefônica atualizada;
Receber fax e enviar sempre que solicitado;
Participar das reuniões, treinamentos, sempre que solicitado pelo setor ou áreas pertinentes;
Executar outras tarefas correlatas à área.

Requisitos:

Ensino médio completo;
Desejável experiência com atendimento e recepção minimo de seis meses;
Conhecimento com pacote office básico.

Local: Vitória

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