Empresa recebe currículo para Assistente Administrativa II

Descrição:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.
Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPI’s, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.
Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.
Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.
Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.
Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
Executar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.

Requisitos e qualificações:

Ensino superior em andamento ou formação completa em Administração ou áreas correlatadas;
Conhecimento Intermediário em Pacote office, principalmente Excel;
Experiência prévia com apuração de ponto;
Experiência com gestão documental.
Ter um perfil com boa organização, comunicação e proatividade.

Você se destaca se tiver:

Experiência administrativa no setor industrial;
Conhecimento básico em Power BI;
Inglês Intermediário;

Características da vaga:

Regime de contratação: Flex Office
Local de atuação: Vitória/ES
Horário de trabalho: 8h as 17h

Benefícios contemplados na vaga:

Plano de saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida
Transporte
Alimentação
Convênio com Gympass
Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino

Candidate-se