Secretariado – segunda a sexta-feira

Empresa de Previdência Complementar está selecionando para Secretariado.

Requisitos:

– Graduação Completa;
– Domínio do Pacote Office;
– Desejável experiência com Atendimento;
– Experiência na área da Previdência será um diferencial.

Atividades:

– Atender Diretoria Executiva, Conselhos e Comitês na execução de atividades ligadas a esses órgãos colegiados, tais como confecção de atas, agendamento, organização de reuniões, convocação, entre outros;
– Atender e realizar ligações telefônicas;
– Organizar arquivo físico e eletrônico de documentos;
– Elaboração de ofícios, correspondências, comunicados, e-mails e memorandos;
– Apoiar a elaboração de materiais internos, apresentações e relatórios, mediante coleta de informações, pesquisas simples e resgate de análises anteriores;
– Preparar agendas dos executivos, tomando providências logísticas com relação a datas, horários, assuntos, meios de transportes, acomodação, convocação de participantes, contratação de serviços e prestadores, etc;
– Assegurar a organização de documentos e correspondência por meio do arquivamento, classificação, adequado descarte e encaminhamento dos materiais aos destinatários;
– Demais atividades correlatas inerentes ao setor de secretaria.

Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira de 09:00 às 18:00.

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