Vaga de Secretária

Empresa está selecionando profissional para o preenchimento de vaga em aberto no seu quadro de colaboradores.

Confira abaixo as informações:

Cargo: Secretária

FORMAÇÃO
Ensino Médio Completo

REQUISITOS
Necessário conhecimento em Power Point
Desejável conhecimento em Canvas

RESPONSABILIDADES
Controle de rotinas, datas fixas de atividades, agenda de sócios (itens pontuais);
Uso do Word e internet, em especial sites de empresas aéreas, agendamentos médicos, resultados de exames online, compras online;
Coordenação de pauta de reuniões (solicitar pontos de pauta), apoio na preparação de pautas e atas de reuniões;
Controle de rotinas, preparação de sala de reuniões e confirmação de presenças,
Conhecimento do funcionamento de reuniões online;
Elaboração de comunicados internos, pequenas apresentações em Power Point e configuração de documentos;
Conhecimento de padrão, nomenclatura ,organização/arquivamento de arquivos digitais e arquivo de documentos físicos;
Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes aos sócios;
Apoio geral em demandas dos sócios, seja para atividades da empresa ou para demandas pontuais pessoais;
Controle dos materiais de escritório, empresa terceirizada de limpeza, materiais de limpeza e copa.

Escolaridade
de Ensino Médio Completo até Ensino Superior Completo.

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